Тайминг свадьбы: пример расписания дня по часам
Тайминг — расписание свадебного дня с запасом на неизбежные задержки. Ниже — пример для свадьбы с регистрацией днём и банкетом вечером, и правила, которые помогают уложиться.
С чего начинать расписание
Тайминг строят от двух точек, которые нельзя сдвинуть: время регистрации и время начала банкета. Всё остальное — сборы, дорога, фотопрогулка — подстраивается под них. Поэтому сначала уточните у ЗАГСа или выездного регистратора точное время, а у площадки — с какого часа можно заходить гостям.
Пример тайминга
| Время | Что происходит | Сколько закладывать |
|---|---|---|
| 08:00 | Невеста: макияж и причёска | 2,5–3 часа |
| 10:00 | Фотограф приезжает на сборы | 1,5 часа |
| 11:00 | Жених: сборы и фото | 1 час |
| 11:30 | Первая встреча пары | 20–30 минут |
| 12:15 | Дорога в ЗАГС | Навигатор + 30 минут |
| 13:00 | Регистрация и поздравления | 30–40 минут |
| 14:00 | Фотопрогулка | 1,5–2 часа |
| 16:00 | Сбор гостей на площадке, фуршет | 45–60 минут |
| 17:00 | Начало банкета | — |
| 19:00 | Первый танец | 5 минут |
| 21:00 | Торт | 20 минут |
| 23:00 | Окончание праздника | — |
Расписание примерное: летом фотопрогулку лучше сдвинуть на мягкий вечерний свет, а зимой, наоборот, успеть до 15–16 часов.
Где закладывать запас
- На сборы невесты — плюс 30 минут к тому, что назвал визажист.
- На дорогу — плюс 30 минут к навигатору, особенно в пятницу и в центре города.
- Между регистрацией и банкетом — пауза, чтобы гости не ждали без дела. Фуршет и музыкант при входе решают эту проблему.
- На фотографии с родственниками после регистрации — 15–20 минут. Это всегда занимает больше времени, чем кажется.
Кто следит за таймингом
Пара в этот день за временем не следит. Назначьте ответственного: координатора, свидетельницу или ведущего. У него должен быть список с телефонами подрядчиков, адресами и временем каждого этапа. Разошлите тайминг всем подрядчикам за неделю и попросите подтвердить.
Как сообщить расписание гостям
Короткую программу дня удобно разместить в приглашении. В онлайн-приглашении LOVE FOREVER есть блок с программой, адресами и картой: если время сбора изменится, поправьте его и нажмите «Опубликовать изменения» — гости увидят новое время по той же ссылке. Задачи по подготовке самого дня удобно вести в плане подготовки.
Материал подготовила команда сервиса. Сроки и доли — ориентиры, которые зависят от города и формата свадьбы. Как мы пишем материалы