План подготовки к свадьбе по месяцам: что и когда делать

Порядок здесь важнее скорости. Сначала закрывают то, что на вашу дату существует в одном экземпляре: площадку, фотографа, ведущего. Декор, меню и рассадка зависят от этих решений и делаются позже.

Сроки одной таблицей

За 9–12 месяцев: дата, бюджет и площадка

Дата, сумма и число гостей связаны между собой, поэтому решаются вместе. Пока нет хотя бы примерного списка, смотреть площадки рано: зал на 40 и на 120 человек — это разные залы и разные деньги.

• Назовите 2–3 подходящие даты вместо одной: так проще совпасть и с площадкой, и с ЗАГСом.
• Запишите гостей в две колонки — «точно зовём» и «если позволит бюджет».
• Договоритесь о верхней границе расходов и о том, кто участвует в оплате. Как разложить сумму по статьям, разобрано в гайде про свадебный бюджет.
• Посмотрите 3–5 площадок вживую и забронируйте одну — с договором и предоплатой.

Заявление в ЗАГС подают не раньше чем за 12 месяцев и не позже чем за 1 месяц до желаемой даты: лично, через Госуслуги или МФЦ. Время на популярные даты разбирают быстро, так что с подачей лучше не тянуть.

На осмотре площадки спросите, что входит в аренду, до которого часа можно включать музыку, разрешён ли свой алкоголь и есть ли крытое место на случай дождя. Ответы запишите: через месяц залы в памяти сольются.

За полгода: команда и образы

Следом бронируют людей, которые работают на одной свадьбе в день: фотографа, видеографа, ведущего, стилиста. С декоратором и флористом можно договориться на месяц-два позже, хотя в сезон число проектов у них тоже ограничено.

С каждым подписывайте договор. В нём должны быть дата, часы работы, состав услуги, цена переработки и условия возврата предоплаты. Устные договорённости через полгода стороны помнят по-разному.

Платье из салона обычно требует подгонки, а пошив на заказ, как правило, занимает от 2 до 4 месяцев. Начните примерки сейчас, чтобы последняя пришлась на 2–3 недели до свадьбы. Обувь купите заранее и разносите дома.

За 3 месяца: гости и детали

К этому моменту известны дата, место и время сбора, значит, можно приглашать. Обычно приглашения отправляют за 2–3 месяца, а на выездную свадьбу — раньше. Подробные сроки есть в гайде о том, когда отправлять приглашения.

• Закажите кольца: подгонка размера и гравировка могут занять несколько недель.
• Продумайте транспорт для себя и гостей, если церемония и банкет в разных местах.
• Утвердите с декоратором концепцию и смету, с ведущим — программу вечера и то, чего в ней быть не должно.
• Запишитесь на пробный макияж и причёску.
• Составьте список подарков, если не хотите получить два одинаковых сервиза.

В эти же недели обычно проходит предсвадебная встреча с ведущим. Расскажите ему о гостях: кто не любит внимания, какие темы в семье лучше не трогать, кто хочет сказать тост.

За месяц: подтверждения и расчёты

Новых решений в этот месяц почти не остаётся. Зато каждое принятое нужно подтвердить и довести до цифры.

• Соберите ответы гостей и передайте ресторану итоговое число. Обычно площадка ждёт его за 7–14 дней до банкета.
• Утвердите меню с учётом аллергий, вегетарианцев и детей.
• Составьте рассадку: кто с кем знаком, кому нужно место ближе к выходу.
• Распишите день по часам и отправьте тайминг всем подрядчикам.
• Проверьте оставшиеся платежи: кому, сколько и когда — до свадьбы или в сам день.

Если церемония на улице, в этом же месяце договоритесь о плане на случай дождя: куда переходят гости, кто принимает решение о переносе и до какого часа.

Последняя неделя и день свадьбы

Последняя неделя

Задача недели — передать другим всё, что можно сделать без вас. Назначьте ответственного на день свадьбы: координатора, свидетельницу или собранного родственника. Отдайте ему тайминг, контакты подрядчиков и конверты с остатками оплаты.

• Напишите каждому подрядчику и подтвердите адрес и время приезда.
• Заберите платье и костюм, проверьте, что всё отпарено.
• Соберите сумку: паспорта, кольца, пластырь, зарядка, сменная обувь на вечер.
• Не назначайте на эти дни новых косметических процедур — реакцию кожи предсказать нельзя.

День свадьбы

Утро планируйте с запасом. Сборы почти всегда идут дольше, чем написано в тайминге, и лишние 30–40 минут снимут спешку перед выездом. Позавтракайте плотно: до банкета поесть вряд ли получится.

Телефон отдайте ответственному. Вопросы о том, куда ставить торт и где парковаться музыкантам, в этот день решает он.

Если до свадьбы только 3 месяца

За 3 месяца свадьбу подготовить можно. Для этого первые этапы сжимают до 2 недель и выбирают из того, что свободно.

1. В первую неделю подайте заявление в ЗАГС и забронируйте площадку. Пятница или воскресенье заметно расширяют выбор.
2. Во вторую неделю найдите фотографа и ведущего. Первым сообщением называйте дату — так отсеются занятые.
3. Платье ищите готовое, с подгонкой в салоне. На пошив времени нет.
4. Приглашения отправляйте сразу, как известны дата и место. Онлайн-приглашение дойдёт до гостей в тот же день.
5. Откажитесь от того, что делают под заказ неделями: сложных декораций, печатной полиграфии, постановочного танца.

Последний месяц и последняя неделя проходят так же, как в обычном плане. Сокращается только начало.

С чего начать сегодня

Сядьте вдвоём на час и запишите желаемые даты, предел бюджета и черновой список гостей. С этими данными уже можно звонить на площадки.

Остальные дела соберите в один список со сроками, чтобы не держать их в голове. В чек-листе LOVE FOREVER 30 готовых задач разложены по пяти периодам: вы отмечаете нужные, а сроки считаются от даты свадьбы. Напоминание приходит в день задачи либо за 1, 3 или 7 дней.