Список гостей и рассадка на свадьбе: как составить

Сначала число, потом имена

Начните не с имён, а с ориентира: сколько гостей вы готовы принять. Его подсказывают бюджет и площадка. Банкет считают на человека, поэтому каждый гость — это заметная строка сметы. Договоритесь о верхней границе до того, как начнёте вспоминать всех знакомых.

Затем поделите места между сторонами. Простой вариант — поровну между женихом и невестой, а внутри каждой половины — между родителями и друзьями. Если одна семья заметно больше, договоритесь об этом заранее, а не по ходу.

Три круга гостей

1. Без кого праздник не состоится: родители, братья и сёстры, бабушки и дедушки, самые близкие друзья.
2. Кого хочется видеть: друзья, близкие родственники, крёстные, коллеги, с которыми вы дружите.
3. Кого можно позвать, если останутся места: дальние родственники, приятели, коллеги по работе.

Первый круг вписывают целиком. Второй — пока не закончится лимит. Третий становится запасным списком. Его гостям приглашения отправляют сразу после ответов основного списка, чтобы второе приглашение не выглядело заменой.

Спутники и дети

Решите заранее, приглашаете ли вы гостей с парами. Частая граница — звать тех, кто в браке или давно живёт вместе. Свадьбу без детей объявите в самом приглашении, а не в разговоре потом. Детей ближайших родственников можно сделать исключением и сказать об этом прямо.

В приглашении пишите имена всех, кого зовёте. Так гостю не придётся гадать, рассчитано ли место на спутника.

Когда садиться за рассадку

Рассадку делают после того, как собраны ответы гостей — обычно за 2–3 недели до свадьбы. Раньше нет смысла: часть гостей откажется, а кто-то приведёт спутника. Как собрать ответы и поставить срок, рассказано в статье об анкете гостя.

Как делить столы

• Сажайте рядом тех, кто знаком: однокурсников, коллег, одну ветку семьи.
• Гостя, который никого не знает, посадите с самой общительной компанией.
• Пожилых родственников — подальше от колонок и поближе к выходу.
• Семьи с детьми — у края зала, чтобы можно было выйти.
• Тех, кто в ссоре, — за разные столы, не объясняя причин остальным.

Для каждого стола пригодится свой «ведущий» — человек, который знает всех за столом и поможет разговору начаться.

Как показать рассадку гостям

Самое простое — план зала у входа с номерами столов и именами, отсортированными по алфавиту: гость ищет себя, а не стол. Карточки с именами на столах помогают тем, кто пришёл позже. Итоговый список передайте администратору площадки и ведущему.

Список гостей и ответы удобно держать в одном месте. В LOVE FOREVER гости отвечают через онлайн-приглашение, а задачи по подготовке — составить список, собрать ответы, сделать рассадку — можно разложить по плану подготовки.